Inscription

ATTENTION

Suite à la mise en place du nouveau décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l’enseignement supérieur, de nombreuses modifications sont à prévoir dans l’organisation des études (1° année) pour l’année académique 2014-2015.

Quels documents dois-je fournir pour mon inscription ?

Je viens de terminer mes études secondaires, il s’agit de ma première inscription dans le supérieur

une photocopie recto-verso de la carte d’identité
une photo récente
la formule provisoire (originale ou copie) de mon C.E.S.S. ou de tout titre donnant accès à l’enseignement supérieur
la preuve du paiement du minerval (bulletin de virement remis à l’inscription)

J’ai déjà été inscrit dans le supérieur, j’ai travaillé ou j’ai été inscrit comme demandeur d’emploi
   

une photocopie recto-verso de la carte d’identité
une photo récente
la formule provisoire (copie) de mon C.E.S.S. ou de tout titre donnant accès à l’enseignement supérieur
la preuve du paiement du minerval (bulletin de virement remis à l’inscription)
si vous avez déjà été inscrit dans le supérieur, un document attestant que vous avez subi le bilan de santé repris à l’article 6 du décret du 12 mai 2002
les attestations de fréquentation (originales), signées par le chef d’établissement et cachetées, pour les études supérieures poursuivies en Belgique ou à l’étranger, avec mention des résultats OU tout autre document probant couvrant toute activité en Belgique ou à l’étranger (attestations d’employeurs, de la caisse d’allocations familiales, du Forem…)
l’étudiant doit justifier ses activités lors des cinq années antérieures
ATTENTION
Pour une inscription dans l’année de spécialisation en psychomotricité ou la passerelle « instituteur primaire en 1 an »,
voir question n° 5

Je suis un étudiant étranger
 

une photocopie recto-verso de la carte d’identité
une photo récente
la preuve du paiement du minerval (bulletin de virement remis à l’inscription)
une copie de la carte de séjour OU une copie de l’annexe 33 (état membre limitrophe de la Belgique) OU une copie du certificat d’immatriculation au registre des étrangers OU une copie de la déclaration de demande d’asile
pour les étudiants « sans papier », en attente de régularisation, un document attestant de leur démarche
pour les étudiants en cohabitation légale, une attestation de l’administration communale
l’original de l’équivalence du diplôme ou de la demande d’équivalence en cours (voir question n°4)

ATTENTION
Examen de maîtrise suffisante de la langue française
La loi oblige tout étudiant qui n’est pas détenteur d’un diplôme délivré en langue française à faire la preuve de la maîtrise suffisante de cette langue pour pouvoir s’inscrire.
Cet examen de maîtrise est organisé chaque année au sein de la Haute Ecole, l’étudiant peut le présenter 2 fois au maximum.

Quand puis-je venir m’inscrire ?

Année 2014-2015

 
Les inscriptions débuteront le 23 avril 2014,date de notre première journée portes ouvertes.
Vous devrez ensuite confirmer votre demande d'inscription avant le 12 septembre 2014.
L'établissement est ouvert tous les jours de la semaine de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 et ce jusqu’au 11 juillet 2014.

L’établissement sera fermé jusqu’au 14 août 2014.

Les inscriptions reprendront donc dès le 18 août 2014.

Officiellement, vous avez jusqu’au 31 octobre pour vous inscrire ; il est toutefois conseillé de vous inscrire avant la rentrée académique, qui aura lieu le 12 septembre 2014.

Je suis actuellement inscrit comme demandeur d’emploi, puis-je m’inscrire ?

 

En matière de chômage, la qualité de chômeur indemnisé est, sauf dérogation des autorités compétentes pour l’octroi d’allocations de chômage, incompatible avec la qualité d’étudiant dans l’enseignement de plein exercice.  
Une dérogation peut être obtenue (via le formulaire C93).  

Cette dispense peut être accordée dans deux cas :

  •  les études figurent sur la liste établie par l’ONEM pour l’année académique 2014-2015 (site : www.onem.fgov.be, Brochure)
  • les études ne figurent pas sur la liste : dans ce cas, l’étudiant peut obtenir cette dispense, s’il est chômeur complet indemnisé et qu’il a bénéficié d’au moins 312 jours d’allocations au cours des 2 années précédant le début des études.
 
Ces informations vous sont données à titre indicatif.  Vous devez bien entendu vous adresser à votre organisme de paiement.

La Haute Ecole attire l’attention de l’étudiant sur les conséquences d’une fausse déclaration d’activités antérieures à son inscription ; en cas de fraude, il perd immédiatement la qualité d’étudiant régulièrement inscrit, de même que les effets de droits attachés à la réussite d’épreuves.

Comment dois-je m’y prendre pour obtenir l’équivalence de mon diplôme étranger ?

 

Lorsque le diplôme de fin d’études n’est pas le CESS, il faut introduire une demande au Service des Equivalences de la Communauté française par lettre recommandée et s’acquitter des frais (174 euros) couvrant l’examen de la demande impérativement avant le 15 juillet. Chaque demandeur a la responsabilité de son dossier et doit donc veiller à sa bonne constitution ainsi qu’à sa bonne réception dans le service s’occupant de la demande. 

Le dossier est à transmettre par recommandé au :

SERVICE DES EQUIVALENCES DE L’ENSEIGNEMENT OBLIGATOIRE 
Rue A. Lavallée, 1 – 1080 Bruxelles
OU 
Le dossier est à déposer : (après avoir pris rendez-vous au n° 02/690.86.86 du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h)
Rue A. Courtois, 4 – 1080 Bruxelles
Les services peuvent être contactés par téléphone du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16 h au 02/690.86.86

Site Internet : www.equivalences.cfwb.be           E-mail : equi.oblig@cf.be

Une copie du récépissé du recommandé ou une attestation de dépôt de dossier doit figurer dans votre dossier, ceux-ci étant la preuve que votre demande d’équivalence a été envoyée ou déposée.

Ces informations vous sont données à titre indicatif. Nous vous invitons à vous référer à la circulaire du Ministère de la Communauté française N° 1855 du 03/05/07 relative à l’introduction des demandes d’équivalence de titres d’études primaires et secondaires étrangers et à prendre contact avec le service des équivalences susmentionné seul habilité à vous donner une information complète et à jour.

Je souhaite m’inscrire dans l’année de spécialisation en psychomotricité ou pour la passerelle « instituteur primaire en 1 an », quelles sont les conditions particulières ?

 

La spécialisation en psychomotricité est accessible aux étudiants qui sont déjà titulaires d’un diplôme d’enseignement supérieur dans une orientation psychopédagogique, paramédicale ou sociale.
Par exemple :
  • les enseignants du fondamental
  • les régents en éducation plastique
  • les éducateurs spécialisés
  • les assistants en psychologie
  • les assistants sociaux
  • les logopèdes, ergothérapeutes, infirmiers…
  • les kinésithérapeutes
    La passerelle « instituteur primaire en 1 an » est accessible aux étudiants qui sont déjà titulaires d’un diplôme d’instituteur préscolaire.

    Lors de l’inscription dans l’une de ces deux formations, vous devrez donc, en plus des documents détaillés dans la question n°1, fournir le diplôme d’enseignement supérieur adéquat.

    Quel montant dois-je payer pour m’inscrire ?

    Vous recevrez deux bulletins de virement lors de l’inscription (l’un pour les droits d’inscription, l’autre pour les frais spécifiques).

    DROITS D’INSCRIPTION 2014-2015

    Inscription en 1ère ou 2ème année :

    175,01 € + 162 € : soit 337,01

    Inscription en 3ème année, spécialisation en psychomotricité ou passerelle « instituteur primaire en 1 an » :

    227,24 € + 162 € : soit 389,24

    DROITS D’INSCRIPTION SPECIFIQUES 2014-2015

    Uniquement pour les étudiants hors CEE dont les parents ne résident pas en Belgique : 992 € (en plus des droits d’inscription) 

    FRAIS SPECIFIQUES

    En cours d’année, des activités obligatoires sont organisées.

    Un montant couvrant ces frais est déterminé et annoncé dans le règlement des études. Il ne peut en aucun cas être dépassé.

    Voici les montants pour cette année 2014-2015 :

    Section primaire

    1° PP

    35 €

    2° PP

    135 €

    3° PP

    55 €

    Section préscolaire

    1° PS

    5 €

    2° PS

    10 €

    3° PS

    50 €

    Section Arts plastiques

    1° AP

    85 €

    2° AP

    115 €

    3° AP

    90 €

    Spécialisation en psychomotricité (en 1 an)

    4PM

    0 €

    Primaire (en 1 an)

    3PPS

    0 €

     

    J’ai des soucis d’ordre financier pour payer mes droits d’inscription, à qui puis-je m’adresser ?

    P { margin-bottom: 0cm; direction: ltr; color: rgb(0, 0, 0); widows: 2; orphans: 2; }P.western { font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: bold; }P.cjk { font-family: "Times New Roman",serif; font-size: 12pt; font-weight: bold; }P.ctl { font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: normal; }A:link { color: rgb(0, 0, 255); }

    Pour toute demande d’aide, vous pouvez vous adresser au Conseil Social via Madame France Demeure, assistante sociale.

    E-mail : fdemeure@skynet.be

    Téléphone: 0473/83.29.25

     

    1. Bourses accordées par le service des Allocations d’Etudes de la Communauté française. (Adresse : 89, rue Van Opré à 5100 Jambes)

     

    En renvoyant votre formulaire complété au service de Jambes, vous pourrez recevoir une bourse d’étude proportionnelle à vos revenus.Outre cette somme, le minerval de l’école vous sera remboursé dans sa totalité (il suffit d’en apporter la preuve à votre secrétariat étudiant).La procédure : obtenir ce formulaire auprès du service social de votre ancienne (ou future) école et le renvoyer par recommandé avant le 31 octobre.

    1. Réductions dues aux étudiants dits « de condition modeste ».

    Lorsque la bourse proposée au point n°1 vous est refusée car vous dépassez de peu leurs plafonds, il vous est possible d’obtenir ce type de réductions (portant sur le minerval et les frais scolaires).

    La procédure : contacter l’assistante sociale, France Demeure, muni d’une composition de ménage récente, ainsi que du dernier Avertissement Extrait de Rôles.

    1. Aides financières du Conseil social de la Haute Ecole Albert Jacquard.

    Il vous suffit de contacter l’assistante sociale, France Demeure au 0473/ 83 29 25 (ou à l’adresse : france.demeure@adm.heaj.be), en vous munissant de quelques documents attestant de vos ressources financières. La rencontre se fera en deux temps :

    Tout d’abord, un entretien individuel afin de comprendre votre situation dans sa globalité et de déterminer les aides et personnes ressources éventuelles ;

    Ensuite, une deuxième rencontre où vous remettrez les documents complémentaires nécessaires à la bonne compréhension de votre dossier.

    On me signale que je suis étudiant non finançable, qu’est ce que cela signifie ?

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    Vous êtes étudiant non finançable (cf. (articles 6 et 8 du Décret du 9 septembre 1996 relatif au financement des Haute Ecoles) :

    Si vous avez échoué deux fois dans la même année d'études de la même section, dans l'enseignement supérieur, belge ou étranger, hors université

    OU

    Si vous avez échoué trois fois dans la même année d'études, quelle que soit la catégorie, dans tout type d'enseignement supérieur, belge ou étranger, y compris universitaire.

    Concrètement, cela signifie que l’établissement ne reçoit aucun subside pour l’étudiant concerné.

    Si vous êtes dans ce cas, vous devez obligatoirement prendre un rendez-vous auprès de la Direction qui décidera d’accepter ou non votre inscription.

    Téléphone : 081/22.31.09 (choix 3 pour le secrétariat de la Direction)

    J’ai déjà entamé la formation d’instituteur ou régent dans une autre Haute École, mais je souhaite la continuer chez vous. Est-ce possible ?

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    Il est tout à fait possible de changer de Haute Ecole en cours de formation.

    Pour ce faire, vous devez demander dans votre établissement d’origine les documents suivants :

    • les attestations de fréquentation (originales ou copies), signées par le chef d’établissement et cachetées

    • les bulletins, signés par le chef d’établissement et cachetés

    • les grilles de cours, signées par le chef d’établissement et cachetées

    • une lettre de motivation.

    Une fois ces documents réunis, vous devez obligatoirement prendre un rendez-vous auprès de la Direction.

    Téléphone : 081/22.31.09 (choix 3 pour le secrétariat de la Direction)

    Inscription
    à la catégorie pédagogique

    eCampus
    de la Haute École Albert Jacquard

    Actus
    de la Haute École Albert Jacquard